Webseiten von Firmen, Vereinen oder Freiberuflern werden in der Regel nicht von einer einzelnen Person betreut. Oft ist es dann so, dass die verschiedenen User unterschiedliche Berechtigungen haben, was sie auf der Website dürfen und was nicht. So hat man z.B. einen Administrator, der Einstellungen am System vornehmen darf, einen Redakteur, der Beiträge schreiben, bearbeiten und veröffentlichen darf, und einen Autor, der Beiträge schreiben und veröffentlichen kann, aber keine fremden Beiträge überarbeiten darf.